المحاضرة 10: المعيار الدولي لإدارة الجودة 2 (ISQM 2): فحص جودة الارتباطات

المعيار الدولي لإدارة الجودة  (ISQM 2يتناول المعيار ISQM 2 تعيين فاحص جودة الارتباط وأهليته ، ومسؤولياته تجاه تنفيذ وتوثيق مراجعة جودة الارتباطات، حيث يفترض هذا المعيار أن يكون مكتب الارتباط يطبق معيار  ISQM 1

حيث أن فحص جودة الارتباط هو تقييم موضوعي يقوم بتنفيذه الفاحص، ويتم الانتهاء منه في تاريخ تقرير الارتباط أو قبله يتناول الاحكام المهمة التي اتخذها فريق الارتباط والاستنتاجات  التي تم التوصل إليها بناء على هذه الأحكام.

وعن فاحص الارتباط فهو شريك أو فرد اخر في المكتب أو فرد خارجي يعينه المكتب لتنفيذ فجص جودة  الارتباط.

يجب على المكتب أن يضع سياسات وإجراءات تتطلب اسناد مسؤولية تعيين فاحص جودة الارتباطات إلى أشخاص ذوي كفاءة و القدرة والصلاحيات المناسبة. كما يجب الوقوف ضمن هذه السياسات على:

-         أن لا يكون الفاحص عضوا في فريق الارتباط.

-أن يحظى بالكفاءات والقدرات  اللازمة لفحص الجودة بما في ذلك الوقت الكافي لتنقيذ المهام المسندة إليه.

- أن يلتزم بالمتطلبات المسلكية ذات الصلة (مبادئ سلوك وادأب المهنة... التي ذكرناها في معايير السلوك الأخلاقي)

- يلتزم بأحكام الأنظمة واللوائح التي يضعها المكتب

أما عن مسؤولياته الاساسية فيجب عليه أن:

-         قراءة وفهم المعلومات التي قام بنقلها.

-         مناقشة الشريك المسؤول أو أعضاء فريق الارتباط فيما يخص الأمور المهمة عند تخطيطه لفحص الحودة.

-         فحص القوائم المالية وعمليات التأكيد وتقرير المراجع بشأنها فيما إذا كانت تحتوي على عرض وافصاح للأمور المهمة وفيما إذا كانت النتائج المتوصل إليها من طرف فريق الارتباط تتوافق والنتائج  التي توصل إليها الفاحص بعد فحصه للقوائم ووثائق الأعمال ومناقشته لفريق الارتباط.

-         اشعار الشريك المسؤول عن الارتباط بعدم إمكانية إتمام الفحص في حال تولدت لدى الفاحص مخاوف بشأن النتائج المتوصل إليها من طرف أعضاء فريق الارتباط

-         اشعار فاحص الارتباط الشريك المسؤول عن الارتياط بالانتهاء من مهمة فحص جودة الارتباط

-         توثيق فحص جودة الارتباط و الذي يشتمل على ما يلي :

*اسم فاحص جودة الارتباط وأسماء الأفراد الذين قاموا بمساعدته في تنفيذ فحص الجودة.

*تحديد وثائق أعمال الارتباط التي تم فحصها.

*الأساس الذي استند إليه فاحص الارتباط.

*الاشعارات المطلوبة بشان المخاوف أو الانتهاء كما ذكرنا سابقا.

*تاريخ الانتهاء من فحص جودة الارتباط.