- نظريات الإدارة الحديثة:

سنركز على أهم ثلاثة

نظريات معاصرة، متمثلة في:

ا لمدخل النظمي أو نظرية النظم

المدخل الظرفي النظرية الموقفية

اليابانية في الإدارة.

نظرية النظم:

مفهوم النظام:

انطلقت نظرية النظم من حقيقة اعتبار المنظمة وحدة اجتماعية هادفة

وقد عرف النظام بأنه "ذلك الكيان المنظم والمركب الذي يجمع ويربط بين الأشياء والأجزاء التي تكون بمجموعها تركيبا كليا موحدا".

خصائص أو سمات النظام:

-      يتألف النظام من نظم فرعية

-       لكل نظام حدود تفصله عن البيئة

-       لا يمكن للنظام أن يستمر إلا إذا قام بتحقيق التوازن

-      تتفاعل الأجزاء التي يتكون منها النظام مع بعضها لتحقيق الأهداف

-       يتألف النظام من مجموعة من العناصر متمثلة في: "المدخلات، العمليات، المخرجات، التغذية العكسية,

أنواع النظم:

أ. النظام المغلق: هو ذلك النظام الذي يقوم على أساس عدم وجود التفاعل بينه وبين البيئة

ب. ا لنظام المفتوح: هو الذي يقوم على أساس التفاعل بينه وبين البيئة الخارجية،

نظرية الإدارة بالأهداف

أكد بيتر دراكر وهو أول من استخدم مفهوم الإدارة بالأهداف من أن ما تستهدفه المنظمات العاملة هو تحقيق النجاح من خلال إنجاز أهدافه

مبادئ الإدارة بالأهداف:

 تتمثل مبادئ هذا الأسلوب الإداري فيما يلي

-      و ضع أهداف واضحة وموجزة ومفهومة

-      يشارك في وضع الأهداف الأشخاص الذين ينتظر منهم أن يعملوا على تحقيقها

-      يتم تقييم الأداء على أساس النتائج المحققة من طرف الرئيس والمرؤوسين لتقييم ما تم إنجازه وإصلاح الأخطاء بهدف تجنبها في المراحل القادمة

-      الرئيس المباشر يقوم بتقييم أداء مرؤوسيه.

متطلبات تطبيق أسلوب الإدارة بالأهداف:

يجب توافر مجموعة من الشروط والمتطلبات لتطبيق أسلوب الإدارة بالأهداف، والتي تتمثل فيما يلي

-      اعتماد أسلوب التفويض الشامل والكامل للسلطات الممنوحة للعاملين

-      الإسهام الفعلي للعاملين كافة في وضع الأهداف والتخطيط والتنفيذ

-      اعتماد أسلوب التغير في الإجراءات المثبتة إذا اقتضت ضرورة الإنجاز ذلك، أي إتباع مبدأ المرونة في التنظيم

-      الحد من الرقابة إلى قدر معين مع ضرورة الإبقاء على شكل بسيط من ممارستها لمتابعة إنجاز الأداء بغية تصحيح الانحراف في العمل

-      القيام بإتباع أسلوب أو نظام مكافأة وتحفيز العاملين

-      اعتماد نظام الإدارة الذاتية أو الانضباط الذاتي

-      اتباع نظام متطور للمعلومات الذي يضمن تحقيق التغذية العكسية بصورة فعالة،

يابانية في الإدارة: نظرية Z  

استمدت نظرية Z مقوماتها الفلسفية والفكرية من التجربة اليابانية ومن طبيعة ودور البناء الاجتماعي  والثقافي والتربوي للمجتمع الياباني، وقد حددت معالم هذه النظرية بثلاثة مرتكزات أساسية تضمنت

الثقة و المهارة و المودة

أوجه الاختلاف بين الإدارة اليابانية والأمريكية

الإدارة اليابانية                                               الإدارة الأمريكية

1 التوظيف الدائم )مدى الحياة                          1 التوظيف قصير المدى

2 البطء في التقويم والترقية                              2   السرعة في التقويم والترقية

3 عدم الاختصاص في الحياة الوظيفية                3 الاختصاص في الحياة الوظيفية

4 وسائل الرقابة الضمنية                                   4 وسائل الرقابة العلنية

5 اتخاذ القرارات جماعيا                                 5 اتخاذ القرارات فرديا

6 المسؤولية الجماعية                                     6 المسؤولية الفردية

7 الاهتمام الشمولي بالعاملين                             7 الاهتمام الجزئي