La lettre administrative

a- Définition

La lettre administrative est un écrit adressé par l'administration à un destinataire pour l'informer ou pour lui faire part d'une décision. Cet écrit peut être une réponse à une demande d’un administré ou bien l'administration peut être elle-même à l'origine de l'écrit. Ce moyen d'échange entre une administration et son destinataire fait partie d'un ensemble d'écrits émanant de l'administration qui permet à celle-ci de fonctionner.

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b- Plan

Pour rédiger correctement une lettre administrative, il faut avant tout bien déterminer ce qu'on souhaite demander ou déclarer. Il faut surtout aller à l'essentiel en évitant d'exposer des éléments qui n'auraient rien à voir avec votre affaire. Donc pour être sûr d'être compris du premier coup, faites simple !

La lettre est organisée en quatre parties :

- l'entête : il doit comporter vos coordonnées et celles de votre destinataire, et l'objet.

- l'introduction : exposez votre situation en une phrase maximum. Elle va amener votre demande, donc ne parlez que de ce qui a un rapport direct avec votre demande.

- le développement : écrivez ici votre demande sans rappeler la situation que vous vivez et que vous avez déjà expliquée dans l'introduction. Vous pouvez aussi indiquer dans ce paragraphe les pièces que vous joignez à votre demande si nécessaire.

- la formule de politesse : employez une formule simple et directe. Il est possible d'écrire, par exemple :

- En vous remerciant par avance de l'attention que vous voudrez bien prêter à ma demande, je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée.

- Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de ma haute considération.

- Je vous prie de croire, ..., à l’expression de mes sentiments respectueux.

- Veuillez croire, ..., à l’assurance de mes salutations distinguées.

- Veuillez agréer, ..., l’expression de mes salutations distinguées ou l’assurance de ma considération.

 

                                         La forme de la lettre

 

c- Application

·        Rédigez une lettre administrative pour (au choix) :

o   demander une dérogation scolaire,

o   demander un acte d’état civil,

o   demander un visa de séjour,

o   demander un logement social,

o   demander une mutation,

o   demander une autorisation d’absence.