1-التعليمات:
هي نص إداري داخلي يصدره الرئيس إلى مرؤوسيه في صيغة توجيهات إلزامية وتوضيحية بمناسبة تنفيذ نص قانوني، أو الشروع في إنجاز معين بهدف توحيد قراءة وتأويل النص المعني وضبط طريقة عمل موحدة أو مواجهة إشكالات تعترض تطبيق النص القانوني أو إنجاز العمل المعني.
كما تهدف التعليمة إلى إعطاء توجيهات في مجال من المجالات، ويتم نشرها على نطاق واسع في المصالح المركزية أو المصالح الخارجية، وتظل سارية المفعول إلى حين تعديلها أو إلغائها، غير أنه يمكن للتعليمة أن تتضمن أوامر أو تنشئ قواعد تنظيمية داخلية خلافا للمنشور الذي يقتصر دوره على توضيح كيفية تطبيق نص قانوني أو تنظيمي يكون مشوبا ببعض الغموض.
ويتم إصدار التعليمات عادة من طرف السلطات الإدارية المركزية (وزير أول، وزير، كاتب عام وزارة...)، ويمكن أن تصدر أيضا عن السلطات المحلية (الوالي، رئيس المجلس الشعبي البلدي...) كل في حدود اختصاصه، وتوجه إلى الموظفين التابعين لوصايته الإدارية.
وإذا كانت القاعدة في التعليمة أن تحرر من طرف مسؤول إداري معين بصفة أحادية، فقد يحدث أن يشترك أكثر من مسؤول في اتخاذها، وتسمى حينئذ بالتعليمة المشتركة لعلاقة موضوعها بأكثر من قطاع.
2-المناشير:
هو وثيقة إدارية داخلية تصدر من سلطة إدارية عليا إلى سلطة إدارية دنيا، أي إلى الأعوان الخاضعين لأوامرها. ويرسل المنشور إلى العديد من الإدارات المركزية المحلية، وهي الميزة التي تميزه عن باقي الوثائق الإدارية الأخرى. وخلافا للمذكرة ا لإدارية التي لها صلة بالمنشور، والتي تكتسي الطابع المؤقت بالنسبة لصلاحيتها، فإن المنشور يتصف بالديمومة بمعنى أنه غير مؤقت كالمذكرة الإدارية التي ينتهي العمل بها بانتهاء آجالها.
كما يهدف المنشور إلى نشر تعليمات وتوجيهات من السلطة العليا إلى مختلف المصالح التابعة لها من أجل تنفيذ عمل إداري بكيفية ملائمة. أما الهدف الرئيسي له فيتمثل في توضيح النقاط الغامضة في النصوص التنظيمية الجارية العمل كالمراسيم والقرارات، أو حل مشاكل التطبيق العملية، وكيفيات تفسيرها وتأويلها، حيث لا تترك مجالا للشك، وهذا يعني أنه لا يمكن للمنشور إنشاء قاعدة قانونية أو تعديلها أو إلغاؤها، لأن ذلك هو ميدان القانون أو مراسيم التطبيق.
وفيما يلي بعد النصوص أو الوثائق التي لها صفة إعلامية أكثر (المذكرات-الإعلانات).
3-المذكرة:
هي وثيقة إدارية داخلية ومؤقتة متداولة داخل الإدارة أو المؤسسة، وهي لا تستعمل في التعامل مع أشخاص أجانب
عنها، وتنتهي صلاحيتها بانتهاء العمل الذي صدرت من أجله، وتتضمن المذكرة تعليمات ومقررات من المسؤول الإداري إلى مرؤوسيه، قصد العمل على تطبيق التوجيهات الصادرة من أجل توحيد طريقة العمل وتحسينها، كما تصدر أيضا من المرؤوس الإداري إلى رئيسه لإفادته بمعلومات عاجلة أو آجلة.
الهدف من المذكرة هو التماس تعليمات أو إعطاؤها أو التزويد أو التزود بأخبار، أو طلب توضيحات بخصوص موضوع ما.
4-الإعلانات:
هو وثيقة إدارية مؤقتة تصدرها الإدارة من حين لآخر باعتبارها وسيلة من وسائل الإعلام والتبليغ الداخلي...، الهدف من تحريره تبليغ وإعلام الموظفين العاملين بها بخصوص قضايا وانشغالات تهمهم في الحين، سواء تعلق الأمر بالنشاطات والممارسات المهنية، أو بقضايا ذات علاقة بحالة الموظف الإدارية، قصد تسويتها أو المطالبة بتنفيذ أمر ما، أو بخصوص إعلامهم للمشاركة في الامتحانات أو المسابقات أوالتداريب التي تهمهم، وذلك قصد الاستعداد لها وتقديم رغباتهم بشأنها.
تلصق الإعلانات في مكان مخصص لها وفي المكان الذي تتواجد فيه الفئة المعنية، كقاعة الأساتذة مثلا.
هذا وتتضمن الإعلانات الصادرة من إدارة عمومية العناصر التالية:
- الدمغة) شعار الدولة مع الطابع أي اسم الإدارة التي أصدرت الإعلان(؛
- رقم التسجيل ؛
- عنوان الوثيقة (إعلان( بخط بارز وقد يكون متبوعا بالموضوع مثلا :إعلان متعلق ب...
- مضمون الإعلان و يكون مختصرا واضحا و دقيقا.
- تاريخ ومكان إصداره.
- توقيعه من طرف السلطة أو الهيئة أو المسؤول الإداري المعني.