١ /عرض الحال:

يعرف عرض الحال على أنه: وثيقة إدارية تسرد وتروي بكيفية مفصلة أو موجزة ما قيل

أو ما تم فعله بمناسبة حادث معين أو قد يعرض حالة معينة عن نشاط أو مناقشة دارت خلال

اجتماع ما ، وهو معد لإخبار رئيس إداري وقد يقصد منه المحافظة على أثر مكتوب فقط

25

مما قيل أو تم فعله في مناسبة ما ،فمثلا يمكننا تحرير عرض حال عن مناقشة محاضرة

أو جلسة عمل لاجتماع معين أو مهمة، أو حادث مرور ... الخ . 1 كما أنه: وثيقة إعلامية تهدف إلى إبلاغ الرئيس الإداري و إحاطته علما بحادث أو واقعة

أو مجريات مهمة عمل أو اجتماع...، يتحرى محرره نقل الواقع و سرد الحوادث كما حدثت

بالضبط و بشكل مفصل يتيح للرئيس معرفة الحقيقة بكل أبعادها، و في الوقت المناسب. يتميّز

عرض حال الاجتماع عن محضر الاجتماع بكونه أكثر تفصيلا بحيث يسجل مجريات الاجتماع

بشكل مفصل خلافا للمحضر بغية الحفاظ على آثار مكتوبة للنقاشات أو المداولات، بينما يهدف

المحضر أساسا إلى تشكيل دعامة قانونية و مرجعية للق ا ر ا رت المتخذة .

تحرير عرض الحال:

لتحرير عرض حال، يجب قبل كل شيء التحلي بالموضوعية عند استع ا رض التدخلات

في اجتماع أو وصف وقائع أثناء زيارة عملية...، فالوفاء والتجرّد الكاملين والمطلقين

هما الخصيتان الأساسيتان في عرض الحال، وهو ما يميزه عن التقرير، فان كان محرر التقرير

يتخذ وجوبا موقفا معينا من خلال اقت ا رحات مستقبلية، فان محرر عرض الحال أو المحضر

يقتصر على حمل شهادة فقط كما هو الشأن بالنسبة للمحضر الذي يعده الشرطي

الذي يسرد الوقائع دون إبداء أ ري أو التعبير عن موقف )عادة ما يقع الالتباس بين كل من

1 بوضياف عمار، المرجع في تحرير النصوص القانونية والوثائق الإدارية، الج ا زئر: دار الجسور، 2009 ،

ص 58 .

26

عرض الحال والمحضر لتقارب شكليهما ومضمونيهم ، ولكن مسؤولية المحرر لعرض الحال

أكبر بكثير من مسؤولية المحرر للمحضر من حيث الدقة و الموضوعية( .

وعرض الحال هو شهادة مكتوبة، تسجل حدثا أثناء أو بعد وقوعه.ويعد الإعلام

المسؤول الإداري، أو للمحافظة عليه وثيقة دالة على حصول حدث ما بتفاصيله للرجوع إليه

عند الحاجة.

*عناصر عرض الحال:

لا يخضع عرض الحال لشكل محدد ، غير أن الغالب فيه أن يتكون من ثلاثة عناصر هي :

أ(مقدمة موجزة: تتناول موضوع وطبيعة ومكان وتاريخ الحدث أو الحادثة أو الجلسة

ب(المعالجة: وهي أهم عنصر في عرض الحال، وينقسم بدوره إلى أربعة أقسام متفاوتة

من حيث الأهمية:

مدخل أو تمهيد -

عرض الحقائق أو مفصل لموضوع العرض. -

خاتمة: تخصص لبيان الق ا ر ا رت المتخذة، أو النتائج المحققة. -

عبا ا رت الاختتام: وهي جمل تأتى لبيان الكيفية التي انتهى عليها الحدث،مثل وبعد -

الف ا رغ من د ا رسة المسائل في جدول الأعمال،رفعت الجلسة على الساعة..(

وينبغي أن تتوافر في كل عرض حال جملة من الشروط,وهي :

1 /الت ا زم الأمانة والموضوعية في نقل الوقائع وضبط الحقائق.

2 /اعتماد الدقة والوضوح في التعبير.

27

3/ذكر جميع المعطيات التي يمكن أن تخدم الغرض من تحريره.

*أنواع عروض الحال:

تنقسم عروض الحال إلى فئتين اثنتين وتتفرعان بدورهما إلى عدة أنواع، فالفئة الأولى هي

العروض التي تنقل وقائع جرت في حضور المحرر .أما الفئة الثانية فهي العروض التي تسجل

أحداثا وقعت في غياب المحرر.

أ (الفئة الأولى:

*عرض حال نشاط مصلحة، أو مكتب د ا رسات، أثناء فترة محددة، أو بمناسبة حدث معين.

• عرض حال إج ا رء تجربة مخبرية.

• عرض حالت ظاهرة تجاريةمعرض.ندوة.مأدبة عمل...(.

• عرض حال مهمة ينجزها المحرر.

• عرض حال محادثات.

ب(الفئة الثانية

• عرض حال حدث

• عرض حال حادثة

وعروض الفئة الثانية ينجزها في اغلب الأحيان المفتشون أو المندوبون أو الممثلون لقطاعات

إدارية أو اقتصادية أو قضائية.

وكثي ا ر ما تردف بتقارير إجمالية تقر ما ورد فيها مقترحات بناءة،قصد تصحيح وضع أو الشروع

في إنجاز...

28

الهدف منه :

1 / الإعلام من أجل إتخاد إج ا رءات أو الدفع إلى التفكير في اتخاذها.

2 /عرض التدخلات و الوقائع بصفة موضوعية ودون تحريف .

ومحرر عرض الحال هو أحد المشاركين في الاجتماع، أو مقرر الجلسة.

ا ولمرسل إليهم : هم المشاركون في الاجتماع، الغائبين عنه،و الأشخاص المعنيين بالموضوع .

خصائص عرض الحال :

1 / موضوعي

2 / مختصر )ملخص(

3 / لا يبدي المقرر أ ريه

4 / لا تحذف المعطيات التي ترى غير هامة أو قد تعتبر بديهية لا تحتاج إلى تقييد.

5 / لا يجب إغفال أو إضافة معطيات.

6 / يجب تحديد في بداية عرض الحال كل من : التاريخ،المكان،اسم وصفة الحاضرين

الغائبين بعذر،اسم اسم رئيس الجلسة و جدول الأعمال. 1

1 بن عبيد سهام، مطبوعة بيداغوجية لمحاضرات مقياس التحرير الإداري ، ماستر 1، جامعة فرحات عباس ،

الج ا زئر، مارس 2020 ، ص 10 .

29

مثال عن كتابة عرض الحال:

الجمهورية الج ا زئرية الديمق ا رطية الشعبية

و ا زرة الثقافة

مديرية المالية و الوسائل

المديرية الفرعية للوسائل العامة

المصلحة العامة

إلى السيد: مدير المالية والوسائل

تحت إش ا رف

السيد المدير الفرعي للوسائل العامة

بالج ا زئر في:........................

الموضوع : عرض حال حول حادث

بتاريخ 14 أبريل 2002 وعلى الساعة 15 سا،و هو يقود عربة نقل كتب بالمخزن في الرف رقم 2

،تعتر السيد .................. عون مصلحة وانقلبت العربة مسقطة هذا الأخير طريحا في الأرض.

أصيب المعني بالأمر بج ا رح في الساعد الأيسر ونقل على إثرها إلى عيادة المصلحة فإلى

مستشفى.......... على الساعة 16 سا و 15 د لتلقي العلاج.

وقد إتضح من معاينة هذا العتاد أن مقود العربة قد لقي أض ا ر ا ر بعد هذا الحادث.

وعليه ,يتعين التفكير في إصلاح المقود أو استبدال العربة كلية.

رئيس المصلحة العامة

توقيع:.............

30

أنواع عرض الحال:

من الصعب حصر أنواع التقارير الموجزة، لأن المواضيع التي تعالجها كثيرة ومتشعبة بقدر

تشعب تدخلات الإدارة، وتنوع نشاطها، غير أنه يمكن اعتماد طريقة تقريبية لتصنيفها حسب

شكلها، وهدفها، إلى نوعين رئيسيين : أولا : التقارير الموجزة التسلسلية

ثانيا : التقارير الموجزة عن الاجتماعات ، وفيه تعرض الوقائع بموضوعية وأمانة ودقة، ويتولى

إنجازه محرر، قصد تقديمه لرئيسه على أنه وثيقة شاهدة على الاجتماع بتفاصيله, يمكن الإدلاء

به عند الحاجة.وبالإضافة إلى خصائص عرض حال العامة،

من الضروري أن يتوافر على العناصر الآتية:

*ذكر تاريخ وساعة ومكان انعقاد الاجتماع.

*ذكر اسم الشخص الذي ي أ رسه،وتبيين صفته.

*ذكر أسماء المشاركين الحاضرين، بما في ذلك الذين حضروا ملاحظين،والذين حضروا

على سبيل الاستشارة،وهذا بصفة خاصة إذا تعلق الأمر باجتماع مجلس،أو لجنة ذات إطار

قانوني.

*ذكر القضايا المدروسة،والعمليات المنجزة،وتسجيل الملاحظات المستقاة،والتدخلات،والق ا ر ا رت

المتخذة،وضبط الأصوات المؤيدة، والأصوات المعارضة ، وعدد الممتنعين،في حالة اللجوء على

التصويت.

31

*تسجيل الموافقة على عرض حال الجلسة السابقة.

*تعيين ساعة انتهاء الأشغال،ورفع الجلسة،وتاريخ الجلسة المقبلة إن تقرر عقدها.